一、岗位定位
配合营销部门做好客户服务、行政支持、投标工作、合同与台账管理、对账回款、财务对接、专项项目协作、客诉回访及市场推广等全流程工作,既要保障营销部门日常行政事务、业务流程的顺畅运转,又要通过系统化的数据管理、跨部门协同,为销售业务开展提供支撑,助力营销目标达成。二、核心职责与工作内容:
2.1 数据统计与台账管理
1. 负责PC和商砼合同签单量的统计汇总,及时更新相关业务台账。
2. 协助跟进业务板块数据,完成月度回款计划的整理、上报,并实时数据录入ERP系统。
2.2 财务与回款工作
1. 审核商砼、PC项目销售对账单,完成签字盖章流程,协助准备开票及请款附件,每月统计项目回款率,上报营销总监。
2. 负责下发并跟踪催款函,协助推进应收账款及历史回款工作的跟进与落实。
3. 配合营销部门处理历史回款起诉项目的资料提交工作。
2.3 合同与流程管理
1. 协助编制销售报价表,编辑待签合同,并跟进系统内审批、签字、盖章全流程。
2. 参与投标文件准备、客户接待支持等营销辅助工作。
2.4 行政与后勤工作
1. 负责部门工资核算、餐费报销、快递费用等财务附件的整理、系统填报与流程跟踪。
2.5 客诉回访管理
负责当月PC、商砼客诉情况的回访工作,需于每月25号前完成全部回访,并统计整理回访结果,形成汇总台账上报。
2.6 市场推广
每月利用抖音、微信等新媒体平台发布视频宣传,每月发布次数不低于6次,助力提升品牌知名度与市场影响力。
与郴州市长信住工科技有限公司,隶属于湖南长信建设集团旗下的全资公司,成立于2017年,注册资本21102万元,是建筑工业化体系研发和产业化应用的综合型企业,集研发设计、工业生产、工程施工、运营服务为一体的新型建材工业企业