行政专员
二、岗位职责
1. 负责日常行政事务处理,包括公文收发、会议纪要撰写、档案(合同、规章制度等)分类归档与管理,确保行政流程规范有序。
2. 统筹办公用品采购与库存管理,根据各部门需求制定采购计划,控制行政成本,定期盘点物资并补充。
3. 协调公司内外资源,对接物业、工商、社保等外部机构,处理场地租赁、资质年检、员工社保办理等事宜。
4. 协助组织公司大型活动(如年会、团建、培训),负责活动方案落地、场地布置、人员通知及现场支持。
5. 维护办公环境与设施,跟进办公设备(电脑、打印机等)故障维修,保障员工正常办公。
6. 完成领导交办的其他行政相关工作。
三、任职要求
1. 学历与经验:大专及以上学历,行政、文秘、工商管理等相关专业;1-3年行政岗位工作经验(主管岗需3年以上,含团队管理经验),有互联网、制造业或服务业行政经验者优先。
2. 能力要求:具备良好的文字表达能力,能独立撰写通知、报告等公文;熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),掌握基础表格数据处理与文档排版技巧;有较强的沟通协调能力,能高效对接内外部人员,解决行政事务问题。
3. 素质要求:工作细致严谨,有责任心,能承受一定的工作压力;具备较强的服务意识与团队协作精神,主动关注行政工作优化空间。
四、薪资福利
1. 薪资范围:行政专员3000-4000元/月。
2. 福利保障:缴纳五险(养老、医疗、失业、工伤、生育保险),享受带薪年假、法定节假日、节日福利(春节、中秋等)、定期团建。
3. 其他福利:提供免费办公用品、有清晰的岗位晋升路径(行政专员→行政主管→行政经理)。
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