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岗位职责:
1、日常行政事务管理:负责办公用品采购、发放与库存管理;维护办公环境整洁,确保办公秩序井然;
2、文件与档案管理:起草、打印、归档公司各类文件(通知、报告、合同等);分类整理纸质及电子档案(按部门/时间/类别),确保资料完整可查,配合各部门调取需求;
3、会议与活动支持:安排会议(预订会议室、发送通知、准备材料);协助组织公司团建、培训等活动(流程对接、物资筹备);
4、行政对接与沟通:对接物业、快递、供应商等外部单位(处理缴费、维修、物流等问题);协调内部各部门行政需求(如用车、用印、设备报修),做好上传下达;
5、其他临时任务:完成上级安排的临时性行政工作(如接待访客、紧急文件处理等),确保高效响应。
任职要求
1、行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2、1年以上行政文员/办公室助理相关工作经验(应届生可放宽至实习经验丰富者),熟悉办公软件(Excel/PPT/Word)及基础办公设备操作;
3、细心严谨;沟通协调能力强,性格开朗,解决问题态度积极;执行力强,对上级安排的工作及时响应、反馈结果;服务意识好。
薪资:综合月薪3K-5K(根据经验能力面议,含基本工资+绩效奖金);
福利: 五险(转正即缴);节日福利(端午/中秋/春节礼品); 免费提供午餐,郴州地区外员工免费提供住宿;舒适办公环境+ 弹性工作时间(午休1.5-2小时);清晰晋升路径:行政文员→行政主管→行政经理(内部竞聘机会)。
工作时间:周一至周六 8:30-17:30(午休12:00-14:00),周末单休
工作地点:郴州市苏仙区梯子岭(郴州凯瑞供应链管理有限公司)
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